Lipiec 2026
Co się zmieniło i dlaczego?
15 października 2025 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia MEN określająca minimalne wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego używanego podczas zajęć. Kolejna aktualizacja (rozporządzenie z 19 lutego 2025 r.) doprecyzowała parametry wydajnościowe — tym razem mierzone benchmarkami (Geekbench, CrossMark, Procyon). Zmiany wynikają z realizacji kamienia milowego KPO i mają wyrównać poziom cyfryzacji we wszystkich szkołach w Polsce.
Szkoły, których sprzęt nie spełniał nowych wymagań w dniu wejścia przepisów w życie, musiały dostosować się do 31 sierpnia 2026 r. — czyli przed rozpoczęciem roku szkolnego 2026/2027. Od 1 września 2026 r. wchodzi też w życie załącznik nr 2 dotyczący minimalnych wymagań dla technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT).
Jakie są minimalne wymagania dla sprzętu?
Rozporządzenie określa wymagania osobno dla stanowiska ucznia i nauczyciela. Kluczowe parametry dla komputera stacjonarnego ucznia to m.in. odpowiednia wydajność procesora (mierzona benchmarkiem Geekbench 6), minimum 8 GB RAM, dysk SSD, 64-bitowy system operacyjny w polskiej wersji językowej, oprogramowanie biurowe i antywirusowe. Komputer stacjonarny musi być objęty co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji.
Producent sprzętu musi posiadać certyfikaty ISO 9001 (system zarządzania jakością) i ISO 14001 (zarządzanie środowiskiem). HP, Dell, Lenovo i Fujitsu — najczęściej spotykane marki w polskich szkołach — wszystkie te certyfikaty posiadają.
Czy sprzęt poleasingowy spełnia wymagania MEN?
Tu trzeba być precyzyjnym, bo odpowiedź zależy od kontekstu zakupu.
Jeśli szkoła kupuje sprzęt za środki własne — odpowiedź brzmi: tak, pod warunkiem że sprzęt spełnia parametry techniczne (procesor o odpowiedniej wydajności, 8 GB RAM, SSD, Windows 11 Pro) i jest objęty gwarancją co najmniej 24 miesięcy udzieloną przez sprzedawcę. Marki takie jak HP, Dell, Lenovo i Fujitsu posiadają wymagane certyfikaty ISO — sprzęt poleasingowy tych producentów spełnia wymóg certyfikacyjny. Gwarancja udzielana przez autoryzowanego sprzedawcę (np. Euroschola/EVK) formalnie różni się od gwarancji producenta, dlatego warto upewnić się przy zakupie, że warunki gwarancji są jasno określone na fakturze.
Jeśli szkoła kupuje sprzęt w ramach programu "Cyfrowy Uczeń" lub innych dotacji KPO — odpowiedź brzmi: nie. Program Cyfrowy Uczeń wprost wyklucza zakup sprzętu używanego i poleasingowego. W ramach tych programów można kupować wyłącznie sprzęt nowy.
Jakie mam opcje jeśli sprzęt nie spełnia wymagań?
Masz trzy możliwości:
Opcja 1 — modernizacja istniejącego sprzętu.
Jeśli komputery mają wystarczająco wydajny procesor (Intel Core i5/i7 6. generacji lub nowszy), ale brakuje im RAM lub dysku SSD — modernizacja może być najtańszym wyjściem. Wymiana dysku HDD na SSD i doinstalowanie RAM to koszt kilkuset złotych za stanowisko.
Opcja 2 — zakup poleasingowy za środki własne.
Poleasingowe zestawy klasy biznesowej (HP, Dell, Lenovo, Fujitsu) z procesorem Intel Core i5/i7 8. lub 9. generacji, 8 GB RAM, dyskiem SSD i Windows 11 Pro spełniają parametry techniczne wymagane przez MEN i kosztują wielokrotnie mniej niż sprzęt nowy. To dobre rozwiązanie dla szkół finansujących zakup ze środków własnych lub z budżetu organu prowadzącego.
Opcja 3 — zakup nowego sprzętu.
Konieczna jeśli szkoła korzysta z dotacji (Cyfrowy Uczeń, KPO) lub jeśli stan istniejącego sprzętu jest zbyt zły, żeby modernizacja miała sens. Nowy sprzęt jest droższy, ale daje pełną gwarancję producenta i zgodność z wszystkimi wymogami programów dotacyjnych.
Kiedy trzeba działać?
Deadline 31 sierpnia 2026 r. to data dostosowania sprzętu — nie złożenia zamówienia. Biorąc pod uwagę czas realizacji zamówień grupowych (dostawa paletowa, konfiguracja), zamówienie powinno być złożone najpóźniej na początku sierpnia. Jeśli kupujesz przez przetarg — czas na przygotowanie dokumentacji i ogłoszenie musisz doliczyć osobno.
Gdzie znaleźć pełną treść przepisów?
Rozporządzenie Ministra Edukacji z 25 września 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1442) oraz rozporządzenie z 19 lutego 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 220) są dostępne w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (isap.sejm.gov.pl). Pełna specyfikacja techniczna znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
Potrzebujesz pomocy w doborze sprzętu dla szkoły?
Oferujemy zarówno zestawy poleasingowe (dla zakupów ze środków własnych), jak i — wkrótce — nowy sprzęt dla szkół korzystających z programów dotacyjnych. Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do budżetu i źródła finansowania Twojej placówki.
Zobacz dostępne konfiguracje pracowni →
Skontaktuj się z nami →
Powyższy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani wiążącej interpretacji przepisów. Zakup sprzętu w Euroschola odbywa się na zasadach zwykłej transakcji kupna-sprzedaży. Za zgodność zakupionego sprzętu z wymaganiami rozporządzenia MEN oraz kwalifikowalność wydatku w ramach programów dotacyjnych odpowiada nabywca. W razie wątpliwości prawnych lub dotyczących kwalifikowalności sprzętu zalecamy konsultację z organem prowadzącym szkołę lub prawnikiem.