Co wpływa na koszty modernizacji pracowni komputerowej?

1. Sprzęt — ale dopasowany do potrzeb. Często kupujemy „najlepsze z katalogu”, zamiast „najlepsze do naszej szkoły”.

• Laptopy czy komputery stacjonarne?

• Pracownia do informatyki, czy sprzęt ogólnoszkolny?

• Czy w przyszłości da się dołożyć RAM lub wymienić dysk?

2. Oprogramowanie — czasem darmowe, czasem niekoniecznie. Nie każdy wie, że Microsoft 365 A1 dla szkół jest darmowy — tylko trzeba go wdrożyć i poprawnie skonfigurować.

• System operacyjny: Windows EDU, LTSC czy domowy?

• Pakiet biurowy: Office 365 A1 (za darmo!) czy coś płatnego?

• Antywirus, przeglądarki z kontrolą rodzicielską, licencje dla uczniów z orzeczeniami?

3. Administracja — kto to ogarnie? Sprzęt bez opieki szybko staje się kosztownym kłopotem.

• Kto zainstaluje system i oprogramowanie?

• Czy szkoła ma opiekuna pracowni? Zewnętrznego informatyka?

• Czy sprzęt będzie zarządzany zdalnie (np. przez Intune)?

4. Szkolenia — nie wszyscy wiedzą, co mogą z tym sprzętem zrobić. Czasem jedno szkolenie jest warte więcej niż trzy nowe laptopy.

• Czy nauczyciele wiedzą, jak korzystać z Microsoft 365, Teams, Copilota?

• Czy potrzebują wsparcia przy konfiguracji?

• Czy planujemy wdrożenie AI, quizów, współdzielonych dokumentów?

5. Finansowanie — i tu robi się ciekawie. Programy rządowe, które aktualnie działają:

Pracownie AI i STEM (MEN + KPO)

• 16 000 pracowni dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych

• Zestawy komputerów, sprzęt do kodowania, programowania, nauk ścisłych

• Finansowane centralnie, dostarczane przez JST
  Link do programu

Nauka zdalna — zestawy do sal lekcyjnych

• Do 100 000 zestawów (laptop + kamera + mikrofon + router)

• Dla szkół z małych miejscowości, publicznych i niepublicznych
  Zasady przekazania sprzętu przez JST

Aktywna Tablica

• Program przedłużony do 2025, dofinansowanie do 80%

• Dla szkół ogólnodostępnych, integracyjnych, specjalnych

 Wszystko pięknie, ale… nie każda szkoła dostanie wszystko. I nie wszystko da się z tego kupić.

A co, jeśli szkoła potrzebuje więcej, szybciej albo taniej? Tu wchodzi rozwiązanie, o którym MEN nie mówi na konferencjach:

Używany sprzęt — realna alternatywa, gdy budżet się kończy

Masz salę 24-osobową, a MEN przysłał 15 laptopów? Potrzebujesz 3 komputerów do świetlicy albo gabinetu pedagoga? Twój informatyk nie będzie wdrażał pracowni za 2 miesiące, tylko za 2 dni? W takich sytuacjach pamiętajmy, że sprzęt używany nie znaczy zużyty. A czasem oznacza: „ten, który działa już jutro”. Dobrze skonfigurowany sprzęt poleasingowy potrafi uratować lekcje. Możesz wyposażyć dodatkowe stanowiska za 30–50% ceny nowego sprzętu. Dostajesz komputer z legalnym systemem, gotowy do pracy, a nie „pudełko z BIOS-em”.

Lista kontrolna dla dyrektora

Przed kliknięciem „Zamów” – zadaj sobie te pytania: