Jak szkoły kupują licencje Office przy ograniczonym budżecie?
W dzisiejszych realiach szkoły często stają przed wyzwaniem efektywnego zarządzania budżetem, szczególnie jeśli chodzi o zakup technologii. Wdrożenie narzędzi Microsoft Office to jedna z najczęściej podejmowanych decyzji, ponieważ zapewnia dostęp do niezbędnych aplikacji, takich jak Word, Excel, PowerPoint, oraz platformy do zarządzania klasą, np. Microsoft Teams. Dzięki różnorodnym opcjom licencjonowania, szkoły mogą elastycznie dostosowywać swoje potrzeby do dostępnych środków.
Microsoft 365 A1 – idealny start dla szkół z ograniczonym budżetem
Większość szkół w Polsce decyduje się na darmową wersję Microsoft 365 A1, która oferuje:
- Dostęp do aplikacji Office w wersji przeglądarkowej (Word, Excel, PowerPoint).
- 1 TB przestrzeni na OneDrive dla każdego użytkownika.
- Narzędzia wspomagające nauczanie online, takie jak Microsoft Teams.
Darmowa licencja A1 to doskonałe rozwiązanie na początek. Szkoły mogą stworzyć swoje konta w ekosystemie Microsoft i szybko przystąpić do korzystania z najważniejszych narzędzi.
W Euroschola specjalizujemy się w bezpłatnym wdrażaniu Microsoft 365 do szkół, co oznacza, że pomagamy placówkom w przejściu przez proces rejestracji, zakładania kont oraz początkowej konfiguracji. Bez ukrytych kosztów :)
Microsoft 365 A3 – większe możliwości, większa kontrola nad zasobami
Z czasem, gdy szkoła zorganizuje dodatkowe środki, często decyduje się na licencje Microsoft 365 A3 dla kadry nauczycielskiej. Licencje te oferują:
- Pełne wersje aplikacji Office do instalacji na komputerach (Word, Excel, PowerPoint, Access).
- Dodatkowe narzędzia zabezpieczeń, takie jak Microsoft Defender oraz zarządzanie urządzeniami z Microsoft Intune.
- Zaawansowane funkcje analizy danych i raportowania.
Warto zaznaczyć, że wiele szkół pozostaje przy darmowej wersji A1 dla uczniów, a licencje A3 wykupują jedynie dla nauczycieli, aby zapewnić im lepsze narzędzia do pracy i zarządzania klasą.
Office LTSC 2024 Standard i Professional – rozwiązanie dla długoterminowych potrzeb
Inną opcją, z której korzystają szkoły, są licencje wieczyste (perpetual), takie jak Office LTSC 2024. Szkoły, które chcą raz zainwestować w licencję, bez konieczności odnawiania subskrypcji co rok, mogą wybrać między:
- Office LTSC 2024 Standard – podstawowy zestaw aplikacji (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) bez aktualizacji funkcji, ale z długoterminowym wsparciem.
- Office LTSC 2024 Professional – dodatkowo zawiera aplikacje takie jak Access i Publisher, idealne do bardziej zaawansowanych zadań administracyjnych.
Licencje te są często wybierane przez szkoły, które nie potrzebują najnowszych funkcji, ale chcą stabilnego i niezawodnego oprogramowania do codziennej pracy. Ich zakup eliminuje konieczność corocznych opłat, co może być kluczowe dla szkół o ograniczonych budżetach.
Zalety zarządzania licencjami w chmurze
Jednym z kluczowych atutów licencjonowania Microsoft jest to, że po początkowym wdrożeniu, szkoła ma pełną kontrolę nad zarządzaniem swoimi licencjami. Dzięki chmurze Microsoft i integracji z Azure Active Directory, szkoły mogą:
- Zarządzać licencjami dla uczniów i nauczycieli bezpośrednio z poziomu administracyjnego panelu.
- Dodawać, usuwać oraz modyfikować dostęp do poszczególnych aplikacji i funkcji w zależności od potrzeb.
- Monitorować, które narzędzia są najczęściej używane, co pomaga zoptymalizować przyszłe zakupy.
Wszystko to sprawia, że nawet po początkowym wdrożeniu, szkoła może swobodnie zarządzać swoimi zasobami w Microsoft, dostosowując je do bieżących potrzeb edukacyjnych.
Nasz Zespół pomoże we wdrożeniu każdego rozwiązania. Zapraszamy!
